efaxの送信受信の手順<ほぼ戸惑うことなし!簡単操作方法>

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efaxの送信受信の手順<ほぼ戸惑うことなし!簡単操作方法> 

efaxの手順を解説

eFaxは、パソコンやスマートフォンのEメール機能を使ってFAXの送受信を行うインターネットFAXサービス。

 

つまり、簡単な操作手順を覚えれば、場所や時間にとらわれることなくFAXの送受信が可能になります!
パソコンの操作が得意でなく、紙の原稿を送信トレイに置いて、FAX番号と送信ボタンを押して送信という方法に慣れている方は、最初は戸惑うかもしれません。
でも、難しい手順ではありませんからすぐに使えるようになりますよ!

 

 

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efaxを受信する手順とは?

まず、受信方法について。
eFax番号宛てに送られてきたFAXは、PDFファイルとしてEメールに添付された形で、登録設定したEメールアドレスに届くようになっています。
これは、

  1. 相手が通常のFAXとして送ったもの
  2. インターネットFAXから送ったもの

いずれであっても同じです。

 

閲覧は、事前にメールアドレスの設定さえしてあれば、パソコンだけでなく、スマートフォンや携帯電話でも行うことができます。
ただし、スマートフォンは専用のアプリのインストールが必須です。
また、携帯電話はPDFの閲覧ができるようになっている場合に限ります。
だいたいのスマホだったら可能ですね♪

 

送られてきたFAXの内容を読むときは、PDFファイルを開いて読むだけ!
PDFファイルの状態で届くため、保存や転送もかんたんです。

 

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efaxを送信する手順とは?

次に送信ですが、これは慣れてしまえばすごくカンタンです。

 

相手先のfax番号を変換しよう

送信方法は、ほぼEメールと同様の手順です。
ただ、Eメールの宛先の欄に相手先のFAX番号を入れる時、Eメール用のアドレスのように少し変換します。
相手のFAX番号の頭に国番号を付け、市外局番の頭の0を省き、残りの番号を書き入れたら最後に“@efaxsend.com”をつけるだけです。
最初はわかりにくいかもしれませんが、アドレスとして登録することもできますから、すぐに楽に使えるようになります。

 

送りたいfax内容を添付!

宛先を記入したら、送りたい原稿のファイルを添付します。
添付して送れるのは

  • PDF
  • ワード
  • エクセル
  • パワーポイント

などオフィス系のソフトに対応する形式の文書

  • JPG
  • GIF

などの画像ファイルが、そのまま添付して送信可能です。
そのため、スマートフォンのカメラで撮った画像をそのままFAXとして送ることもできます。
これは便利ですねー!!

送付状をつけるのも可能

送り状が必要な場合は、メールの本文の部分に記載します。
送信は、Eメールを送るのと同じ感覚で送れます♪
相手先に届いたら、送信完了の確認メールが登録したEメールアドレスに届きます。

 

より詳しい手順については、トップページに画像付きで解説しています。
是非読んでみて下さい!

 

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