faxを一斉送信しよう!efaxなら簡単に送れてコストも削減!

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faxを一斉送信しよう!efaxなら簡単に送れてコストも削減!

efaxは一斉送信が出来るんです

eFaxには、従来のFAX機にはない、インターネットFAXならではの便利な機能があります。
それが、複数のFAX番号への一斉送信機能!
このページでは、一斉送信について検証していきます。

一斉送信で仕事がスムーズに!

もし普通のFAX機で、何十件もの相手に同じ内容のFAXを送ろうとしたら、長時間FAX機を占有し、一か所ずつ送付先を指定しなければなりません。
その間、受信ができなくなります。
つまり、大事な連絡を受けられないことになることもありますよね。
また、企業でのFAX機はプリンターやコピー機との複合機が主流となっているため、もし、FAX機を長時間占有してしまうと、他の人の仕事の手を止めることにもなりかねません。

 

その点、インターネットFAXであるeFaxでは、一度にまとめてFAXを送信することが可能です。
つまり、上記のような問題を一気に解決することができるんです!

最大50件の一斉送信が可能!

一度にまとめて同じ内容のFAXを複数の相手に送信することを、同報送信と言います。
Eメール機能を使っているインターネットFAXでは、ほとんどの場合、この同報送信が可能になっています。
サービスを提供する会社によって一度に送れる件数は異なりますが、eFaxの場合は最大50件!
しかも、メールソフトのアドレス帳に送り先を登録しておけば、宛先の欄に1つ1つ入力しなくても、簡単な操作で一斉に送信することができるので便利です。

ここでもコスト削減になります!

また、インターネット回線を利用して送信するため、従来のFAXでは個々に発生する通話料と比べると大幅なコスト削減につながります。
電話回線を利用するFAXでは、距離によって料金が違いますが、インターネット回線では全国どこへ送っても一律という点もメリットですよね。

 

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efaxで一斉送信する時の手順とは?

では、一斉送信の方法はと言うと…

  1. まず、eFaxのマイページにアクセスして「ファックスの送信」をクリックします。
  2. 次に、送信内容を入力する画面で送りたい内容を入力したら、複数の宛先を設定します。
  3. 「送信先の追加」の項目で送信先の情報を入力したら「追加」をクリックしてまた別の送信先の情報を入力します。
  4. すべての宛先を入力し終わったら、右下にある「送信」をクリック!

 

これだけで一斉に50件までの送信が完結します。
めちゃくちゃ簡単です…!!
送信が終了したら、確認のメールが届く点も安心です!

一斉送信に関する口コミ感想とは?

では、FAXを一斉送信することに対する口コミを見てみましょう。

通販関係の仕事をしています。
2ヶ月位に一度、同じ内容のファックスを同時にお客様に送る事があるので、一斉送信の機能は本当にありがたいです!
いままでと違って時間をとられないのが嬉しいです。
efaxは弊社の業務効率化に一役買ってくれていますが、この機能は大きいですね。
【20代 女性 サービス業】

efaxの一斉送信、すごく助かっています。
うちの取引先は全国にかなりの数があって、今まではお金もかかるし時間もかかるし困っていたんですが、efaxを導入してからすごく楽になったねーと皆で話しています。
一度に50件送れる会社で本当に良かった。
情報のやりとりがメールに移行している業界もあるんでしょうが、あまりパソコンのチェックができない業種なんかには重宝されると思います。
【40代 男性 卸・販売業】

経費削減の為に従来のファックスからefaxにしたんですが、通信費がかなり安くなりました!
顧客宛のダイレクトメールで使用しているので、「広告宣伝費」といった方が良いでしょうか。
簡単には削れない経費なので、会社的には助かっています。
枚数的にも50件弱なので、うちにピッタリです。
【20代 女性 金融関係】

仕事柄、書店が営業先になる事が多いのですが、faxで広告を出すことも多くあります。
今までは膨大な時間と通信料金をさいていましたが、efaxを利用するようになってから、業務が本当に楽になりました。
FAXって、相手の負担にならない丁度良いツールなんですよね…。
【30代 女性 出版関係】

こんにちは。
関東近郊でウェブ関係の会社に勤めています。
普段はメールでPDFのやりとりを主にしているのですが、年に数回事務的な作業で同報送信を40件位送る必要があります。
efaxの同報送信はこういった時、本当に助かります!
もちろん普段もfaxを使用することはあるので、電話回線を邪魔せずに利用出来るのも有り難いです。
web業でも、まだまだファックスを使っている会社さんは多いと思いますよ。
【30代 女性 ウェブ業】

通信関係の本社で働いています。
「今どきファックス…?」って思う方もいるかもしれませんが、意外と書類などのやりとりにはfaxを使用するケースが多いです。
私が仕事の中で利用するのは、全国各地のお店に一斉にお知らせを送るファックス。
どの店舗にも同じ内容で一斉に送るので、同報送信が利用出来るefaxには本当に感謝しています!
【30代 女性 ウェブ業】

 

同報送信をファックスで利用する業種にとっては、かなり便利に利用出来るのが一斉送信のメリットですね!

一斉送信があると便利な職種とは?

口コミを見ていくと、efaxの一斉送信の機能は下記のような職種に適しているようです。

顧客一件一件に情報を送る、通信販売業
全国各地に販売拠点のある、卸・販売業
FAXで広告を展開する会社や、fax広告配信代行事業
取引先の多い会社の事務
全国各地で顧客とやりとりした情報を紙でやりとりする、通信業

大量のFAXに時間をとられている方は、ぜひefaxの導入を検討してみて下さい!

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