FAX番号を複数取得することもできる!<お得な活用法も紹介>

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FAX番号を複数取得することもできる!<お得な活用法も紹介>

eFaxでは、1つのアカウントで複数のFAX番号を持つことが可能です。

 

ですから、用途別にFAX番号を使い分けたいという方におすすめです。部課ごとにFAX番号を設定することも簡単にできますし、仕事用とプライベート用の使い分けも可能です。

 

例えば、従来のFAX機の場合、受信と同時にプリントアウトされていたため、複数の部で1台のFAX機を共有していたら、どちらか一方の部に届いたFAXであっても、もう一方の部の人が中身を知ることが可能でした。内容的に誰が見てもよいものであれば大した問題にはならないかもしれませんが、人事関係の書類など、中には他の部署の人にはあまり知られたくないものも含まれている場合があります。

 

また、複数の部課へのFAXが1台に集中すると、分けるだけでも手間になりますし、分け損なって一部が違う部課へ行ってしまう心配もあります。eFaxの複数FAX番号は、そのような問題点をクリアにするのに役立ちます。

 

部課ごとにFAX番号を取得しておけば、それを確認できるのは対象の部課の人だけですし、もし共用したいときには、PDFファイルとしてメールに添付して送ることができます。

 

また、eFaxでは、FAX番号ごとに最大5つまでのEメールアドレスを設定して同時に受信することができますから、個人のパソコンとスマートフォンのEメールアドレスを設定したり、部課のメンバーのEメールアドレスを設定したりして、それぞれで送受信や閲覧をすることも可能になります。

 

つまり、この機能とうまく組み合わせて使えば、複数のFAX番号を取得できるメリットは、何倍にも活かすことができるということです。例えば、自営業やSOHO、ネットショップなどでeFaxを利用する方であれば、仕事用と家庭用で使い分けると便利です。

 

仕事で使うFAXと家族全体で使うFAXの番号を別にしておくと、仕事用のFAXは仕事に使っている人だけ、家庭用のFAXは家族全員で受信することができます。

 

仕事用のFAX番号には仕事用のパソコンと仕事に使っている人のスマートフォンのEメールアドレスを、家庭用のFAX番号には家族のパソコンやスマートフォンのEメールアドレスを設定しておくと使い勝手がよくなるでしょう。また、ネットショップを複数運営している方であれば、ショップごとに別のFAX番号を取得しておくと、受信したデータの整理や管理が楽になります。

 

ぜひ参考にしてみてください。

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